岗位职责：

1、负责安排领导的工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；

2、负责上传各部门的呈报文件；下达公司领导审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；

3、组织安排办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；

4、负责公司印鉴和用印管理；

5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；

9、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

10、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；

11、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；

12、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；

13、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；

任职资格：

1、行政管理或相关专业，大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验，具备一定的行政管理知识，形象气质佳；

3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

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职位类别： 行政专员/助理

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