1.日常行政支持：负责接听电话、收发邮件、接待来访客人，确保前台区域的整洁与专业形象。
2.文档管理：整理、归档公司各类文件资料，包括电子文档和纸质文档，确保信息的准确性和易获取性。
3.办公物资管理：负责办公用品的采购、分发、库存管理，确保办公物资供应充足且高效利用。
4.会议安排：协助安排内部会议及外部会客，包括会议室预定、会议设备准备及会后清洁整理。
5.财务辅助工作：协助处理日常财务报销、账单核对等基础财务事宜。
6.协助项目管理：根据需要，协助项目经理进行简单的项目文档整理、数据录入等工作。
【任职要求】：
1.教育背景：大专及以上学历，行政管理、商务管理、文秘等相关专业优先。
2.工作经验：1年以上办公室文员或相关工作经验，熟悉办公室日常运作流程。
3.技能要求：熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的计算机操作技能。
4.沟通能力：具备良好的沟通协调能力和客户服务意识，能够与不同部门同事有效合作。
5.细节关注：注重细节，有条理，能够高效处理多项任务，适应快节奏的工作环境。
6.语言能力：优秀的中文书写及口头表达能力，英文基础交流能力为加分项。
【我们提供】：
竞争性的薪资和福利待遇
舒适的办公环境与和谐的团队氛围
丰富的员工培训和发展机会
弹性工作制度，关注员工工作与生活的平衡
法定节假日休息，带薪年假

职位类别： 行政专员/助理

举报