任职要求：
1、行政等相关专业大专以上学历，年龄不限；
2、具有扎实的行政基础知识和一年以上相关工作经验；
3、能熟练应用电脑办公软件；
4、思维敏捷，接受能力强；
5、能独立思考，善于总结工作经验；
6、具备良好的组织协调和沟通能力；
7、具有良好的责任心。

岗位职责
1. 日常办公环境维护与管理：
监督和管理办公设施的日常使用状态（如空调、照明、门禁等），及时报修故障；管理办公钥匙、门禁卡等。
2. 办公物资采购与管理：负责办公用品、耗材（文具、打印纸、墨盒等）、饮用水、茶歇物品等的采购。
3. 会议与活动支持：负责会议室预定、协调与管理，确保会议室资源合理分配。布置会议室（设备调试、茶水准备、名牌摆放等），为内部会议、外部来访接待提供会务支持。协助策划、组织与执行公司内部活动（如团建、年会、节日活动等）；协助安排商务宴请、客户接待等。
4. 文档与信息管理：负责公司重要行政文件的收发、登记、传阅、归档与保管（如合同、资质证照、政府公文等），确保文件安全、有序、可追溯。建立和维护行政相关档案管理系统（电子或纸质）。协助起草、编辑和打印各类行政通知、通告、报告等文档。
5. 差旅与票务管理 ：协助员工预订机票、火车票、酒店住宿等，处理相关费用报销流程的初步审核。
6. 沟通协调与支持：作为部门间沟通的桥梁，传达行政相关通知和信息。接听、转接和处理一般性行政来电，接待来访客人。协助处理员工日常行政需求（如名片印制、工牌制作、快递收发等）。协助IT部门处理简单的办公设备问题或报修。
7. 供应商管理：对接和管理与工作相关的供应商，评估服务质量，处理日常事务。
8. 流程优化与执行：熟悉并严格执行公司各项行政规章制度和工作流程。
9. 管理员工通讯录更新。
10. 协助完成上级交办的其他临时性行政工作。

职位类别： 行政专员/助理

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